Guía de recopilación de datos de límites y elecciones locales

Recolectando datos

Hay varios tipos de datos que son necesarios para la redistribución de distritos a nivel local, pero los más importantes son:

• local resultados electorales por candidato por precinto desde el último ciclo de redistribución de distritos (2011 y posteriores), y
• mapas que delinean los límites de los distritos electorales utilizados para elegir representantes del gobierno local (un mapa del recinto)
• mapas que delinean los límites de los distritos legislativos (o escolares) dentro del gobierno local (un mapa del distrito)

Otros tipos de datos útiles a nivel local incluyen información de candidatos, mapas de límites municipales y datos sobre anexiones y desanexiones. Sin embargo, hasta la fecha, solo hemos recopilado los resultados de las elecciones y los mapas de distritos y precintos.

Encontrar los datos

Dónde se almacenan los datos

La fuente más probable de los datos serán los gobiernos locales y las agencias gubernamentales.

Los resultados de las elecciones generalmente se almacenan en una oficina electoral para ese gobierno local.

• Para condados y equivalentes de condados, lo más probable es que sea una Junta Electoral.
• Muchas ciudades tienen oficinas electorales, pero en algunos casos el condado en el que se encuentra la ciudad puede conservar los datos electorales de la ciudad.

Los mapas del precinto también se pueden almacenar en la oficina electoral.

Los mapas de distrito pueden almacenarse en el cuerpo legislativo del gobierno local o en la oficina electoral.

Algunos condados o municipios grandes pueden tener una oficina geográfica o de datos (GIS) que almacena y administra mapas de recintos y/o distritos.

Si no hay una oficina electoral, busque la información de contacto de un secretario o una oficina principal.

Cómo obtener los datos

Puede encontrar estos conjuntos de datos directamente en el sitio web del gobierno local.

• En algunos casos, deberá comunicarse directamente con un miembro del personal para obtener los datos.
• Según nuestra experiencia, incluso cuando los datos están disponibles en línea, a menudo es necesario comunicarse con un miembro del personal para confirmar el contenido de los datos o las fechas en que el mapa estuvo vigente.

Si los datos no están disponibles en línea o poniéndose en contacto con un miembro del personal, es posible que deba presentar una solicitud de registros abiertos, generalmente a través de un portal en línea en el sitio web del gobierno local.

• Si presenta una solicitud de registros abiertos, puede haber tarifas asociadas con la recuperación y el envío de los datos.
• Debe ser muy específico en su redacción para las solicitudes de registros abiertos. Por ejemplo, solicite "todas las declaraciones electorales por candidato a nivel de precinto para cualquier elección primaria, general, de segunda vuelta o especial celebrada en 2020".

Organizaciones involucradas en la redistribución de distritos también pueden tener datos locales que están dispuestos a compartir. Es una buena idea buscar estas organizaciones antes de presentar una solicitud de registros abiertos. Es posible que ya hayan recopilado algunos datos y estén dispuestos a compartirlos o colaborar con usted.

Consulte nuestro artículo recursos de redistribución de distritos locales página. Es posible que ya tengamos un enlace a la página del gobierno de su ciudad o condado sobre la redistribución de distritos oa otras posibles fuentes de datos.

que pedir

Al solicitar los resultados de las elecciones, es importante tener en cuenta que los desea por candidato y por precinto. En casos excepcionales, es posible que el gobierno local no pueda proporcionarle los datos por distrito electoral.

Los resultados de las elecciones pueden venir en algunos formatos diferentes:

• El mejor formato es un . Csv or . Xls, y puede incluir eso en su solicitud.
• También es deseable un formato que se pueda leer en un software de hoja de cálculo, como un archivo .txt con datos delimitados por una tubería: (|) o algo similar.

Estos formatos son los mejores porque permiten una fácil combinación con otros conjuntos de datos de redistribución de distritos.

Si los resultados de las elecciones no están disponibles en estos formatos, otros formatos (PDF, JPEG o PNG, etc.) se pueden digitalizar o convertir a un formato más útil.

Según nuestra experiencia, los archivos PDF son, con mucho, el formato más común para los resultados electorales.

Los mapas de distritos y precintos también pueden venir en algunos formatos diferentes:

Estos formatos permiten una fácil combinación con otros conjuntos de datos de redistribución de distritos.

Otro formato preferido es un archivo de equivalencia de bloque, que normalmente viene en formato .csv o .xls.

Este archivo debe contener al menos dos campos/columnas, una que identifique la Manzana Censal (GEOID) y otra que asigne a cada manzana un número o nombre de distrito. En nuestra experiencia, este formato es raro.

Si los mapas del distrito y del precinto no están disponibles en ninguno de los formatos anteriores, otros formatos (PDF, JEG o PNG, etc.) se pueden digitalizar o convertir a un formato más útil.

En nuestra experiencia, los archivos PDF están comúnmente disponibles. ShapefileEs más probable que los correos electrónicos estén disponibles cuando el gobierno local tiene una oficina GIS o apoyo similar.

Tenga en cuenta que los límites de los distritos y precintos pueden haber cambiado en los últimos años.

• Cuando solicite mapas de distritos o precintos, asegúrese de preguntar o confirmar para qué elecciones se usaron.
• Si los límites cambiaron recientemente, solicite los mapas de cualquier otro límite vigente para los resultados electorales que obtuvo.
• Los mapas representan una instantánea en el tiempo; la única manera de garantizar que los límites del distrito o precinto no hayan cambiado de una elección a otra es preguntar.

También tenga en cuenta que los gobiernos locales pueden usar los mismos precintos para las elecciones locales que para las elecciones estatales y federales. Además, algunos gobiernos locales pueden tener solo un precinto para las elecciones locales y, por lo tanto, no hay un mapa de precintos.